Integritetspolicy för Nässjö SLS och ansvar för behandlingen av
dina personuppgifter
Nässjö SLS, organisationsnummer: 827000‐3042, Anneforsvägen 22, 53571 Nässjö (nedan kallad
föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för
föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens
verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att Nässjö SLS ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål
kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex.
träningsverksamhet och medlemsmöten), anmälan till simskolor/simhoppskolor, kommunicera med
medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera
medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).
Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till Svenska
Simförbundet/Östsvenska Simförbundet. Utöver behandlingen av personuppgifter vid
licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens
regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter
tävlingstillfället vid resultatrapportering.
Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat
Riksidrottsförbundet, Smålandsidrotten och Nässjö kommun.
Alla våra medlemmar är också försäkrade, och för att försäkringen ska gälla måste vi ha alla
personuppgifter registrerade.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• • Anmälan till simskola/ kurser
• • Hantering av medlemskap i föreningen
• • Föreningsadministration
• • Deltagande i föreningens träningsverksamhet
• • Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
• • Licenshantering
• • Ansökan om bidrag
• • Sammanställning av statistik och uppföljning
• • Utbildningar arrangerade av föreningen
• • Kontakt med medlem
• • Besök på vår hemsida
• • Publicering av material på hemsida och sociala medier
Vilka delar vi personuppgifter med?
Om ditt barn endast går på simskola så är ni endast registrerade i medlemsregistret SportAdmin. Om
du eller ditt barn är med i en tävlingsverksamhet, så är ni också registrerade i Octo Open. Octo Open
drivs av Svenska Simförbundet, som är ansvarig för detta. Kontakta de vid eventuella frågor.
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land, som inte är godkänt av EU eller som inte har
anslutit sig till Privacy Shield (USA). Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat
beslutsfattande.
Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer
du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i
tredje land.
(Tredje land = land utanför EES‐området)
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av
personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.
Ändamål med behandling Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen Avtal
Föreningsadministration Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet Avtal
Licenshantering Avtal
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet Avtal
Ansökan om bidrag Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad
utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen Intresseavvägning
Besök på vår hemsida Intresseavvägning
